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    關于2019年暑期及秋季外國語學院海外交流學生辦理出國(境)手續、海外管理及返校手續的通知
    發布時間:2019年07月04日 16:09    作者:    點擊:[]

    山東大學及外國語學院積極開拓海外優質教育資源,注重培養學生國際化視野,積極推動學生海外經歷。2019年,學院通過包括校級及院級長期交流項目、短期交流項目、國家公派留學項目、自費留學項目等在內的海外留學項目體系,選派250余名學生前往美國、英國、加拿大、法國、德國、西班牙、俄羅斯、日本、韓國等國家和中國臺灣、香港地區交流。根據學校本科生院、研究生院及國際事務部關于學生海外交流的相關規定,現就海外交流學生辦理出國(境)手續、海外學生管理及返校手續的相關事宜通知如下:

    一、離校手續

    根據《山東大學本科學生海外學習經歷管理辦法》及《山東大學研究生出國(境)管理暫行規定》,海外交流學生離校前應按照規定辦理離校手續。項目派出時,學生須購買海外旅行保險。

    1. 長期交流項目出國(境)手續

    1)本科生需提交:

    ①《山東大學因公出國赴港澳申報表》或《山東大學因公赴臺學術交流項目審批表》,附錄取通知書復印件及中文翻譯件(最后交至國際事務部)

    ②《山東大學學生海外經歷項目須知》(最后交至國際事務部)

    ③《海外學習計劃表》(最后交至本科生院)

    ④《離校手續單》(最后交至本科生院)

    2)研究生需提交:

    ①《山東大學因公出國赴港澳申報表》或《山東大學因公赴臺學術交流項目審批表》,附錄取通知書復印件及中文翻譯件(最后交至國際事務部)

    ②《山東大學學生海外經歷項目須知》(最后交至國際事務部)

    ③《研究生出國(境)審批表》(最后交至研究生院)

    2. 短期交流項目出國(境)手續

    1)本科生需提交:

    《山東大學因公出國赴港澳申報表》或《山東大學因公赴臺學術交流項目審批表》,附錄取通知書復印件及中文翻譯件(最后交至國際事務部)

    2)研究生需提交:

    ①《山東大學因公出國赴港澳申報表》或《山東大學因公赴臺學術交流項目審批表》,附錄取通知書復印件及中文翻譯件(最后交至國際事務部)

    ②《研究生出國(境)審批表》(最后交至研究生院)

    注:具體辦理流程查閱及相關表格下載,請登陸國際事務部網站海外經歷專區。

    二、選課及成績管理

    1.參加交流項目的學生須在派出前結合我校和交流學校的培養方案,制定個人海外學習計劃,經所在系、學院審核后報本科生院或研究生院備案。

    2.學生到達交流學校確定最終選課結果后,應及時將選課結果以電子版的形式發送給各系審核。

    3.交流學習結束后,學生應盡快向學院教務科提交海外學習成績的原件,學院根據學生的學習計劃審核海外學習成績,確定是否需要補修或者重修相關課程。

    4.學生海外交流成績納入我校成績庫統一管理和使用。


    三、學生海外管理

    1.學生在外交流期間,必須遵守所在國家或地區的法律法規,尊重當地風俗習慣,遵守交流學校規章制度。如有違法違紀行為,由學生個人承擔相應責任。返校后學校將結合交流學校的意見,依據我校有關規定給予相應處理。

    2.為了加強學生在海外交流期間的管理,學院制訂《山東大學外國語學院學生海外交流聯絡管理制度》,學生在海外交流期間,應自覺與學院保持聯系,定期匯報學習生活情況,及時協調、解決出現的問題。

    3.交流學習結束后,學生應及時返校報到。對于擅自縮短或延長海外學習時間的,學校將根據學籍管理規定進行處理。

    四、返校手續

    1.學生返校后應及時到學院本科教務科、研究生管理科辦理報到、注冊及學分認定等手續。

    2.學生返校后須向學院提交海外交流總結。具體要求如下:

    ①題目自擬,文末標注交流學校和姓名

    ②Word格式,字體:宋體,字號:小四號,行間距:1.5倍;

    ③內容包括個人和交流項目簡介,海外交流心得體會、收獲思考等,字數不少于3000字。包括若干電子照片(JPEG或JPG格式,可體現海外交流學習及生活場景);

    3.每個交流項目組應提供集體合照一張以上,背景應為海外交流高校標志性建筑物,如大學校門、圖書館等。

    4.學院將根據個人總結及交流成績等評選優秀海外交流個人。

    五、“國際學分”海外經歷項目資助報銷

    為進一步擴大學生海外經歷規模,根據《山東大學學生海外經歷專項經費資助管理辦法(試行)》(山大外字〔2019〕8號)的規定, 2019年山東大學統一組織院級申報項目及校級項目的評審工作,最終本年度學院共有124名學生獲得山東大學“國際學分”計劃之學生海外經歷項目專項立項資助。

    1.學院獲得資助項目信息如下:

    序號

    項目名稱

    資助金額(人均)

    資助人數(實際)

    院級項目(71人)

    1

    德國奧格斯堡大學德語語言文化學習項目

    7000

    20

    2

    山東大學與西班牙拉里奧哈大學校際交流項目

    7000

    23

    3

    法國昂熱西天主教大學本科生課程學習項目

    7000

    8

    4

    第一屆國際組織人才實驗班法國語言文化學習暑期項目

    3500

    16

    5

    比利時列日大學暑期學校項目

    3500

    4

    校級項目(53人)

    1

    日本法政大學

    4000

    1

    2

    日本山口大學

    4000

    3

    3

    日本熊本大學

    4000

    4

    4

    日本和歌山大學

    4000

    1

    5

    日本大學

    4000

    1

    6

    日本大東文化大學

    4000

    1

    7

    韓國高麗大學

    4000

    2

    8

    韓國延世大學

    4000

    1

    9

    韓國成均館大學

    4000

    1

    10

    韓國淑明女子大學

    4000

    2

    11

    韓國慶尚大學

    4000

    2

    12

    法國里爾政治學院

    7000

    3

    13

    法國雷恩政治學院

    7000

    8

    14

    德國奧格斯堡大學

    7000

    4

    15

    加拿大蒙特利爾大學

    10000

    3

    16

    不列顛哥倫比亞大學

    5000

    3

    17

    英國牛津大學

    5000

    3

    18

    英國曼徹斯特大學

    5000

    2

    19

    美國洛杉磯加州大學

    5000

    3

    20

    淡江大學

    4000

    1

    21

    臺灣大學

    4000

    1

    22

    政治大學

    4000

    2

    23

    香港大學

    4000

    1

    2.資助范圍

    1)護照、簽證等出國(境)證件辦理費用;

    2)國際旅費(實報實銷)及城市間交通費;

    3)各項目報銷上限不得超過公示資助金額。

    3.報銷程序

    資助形式以后期資助方式進行,在對項目完成情況進行相應評審基礎上進行資助?;貒笥蓪W院進行管理考核,須于四周內向學院提交以下材料:

    ①紙質版報銷票據:

    往返國際旅費:應提供航空運輸電子客票行程單、往返登機牌;

    城市間交通費:飛機票或火車票票據;

    護照、簽證等辦理費用:蓋章,可報銷的財務票據。

    ②護照首頁及標有出入境日期頁面的復印件;

    ③海外交流學習總結(具體要求見返校手續);

    ④海外高校提供的學生修讀的證明或成績單;

    項目說明或課程描述。

    報送地址:外國語學院7號樓207外事科研辦公室

    聯系方式:

    外事科研辦公室:88377089  康老師

    本科教務辦公室:88377688  李老師

    研究生管理科:  88377608  馮老師

    外國語學院

    201973


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